A levéltárokat kezelő emberekre nagy szükség van ahhoz, hogy a különféle archívumok, könyvtárak rendszerei átláthatóak lehetnek. Már érettségivel elkezdhetőek ezek az OKJ tanfolyamok és a képzés végén hagyományos OKJ képesítést lehet szerezni. AAZ OKJ képesítés pontos neve: segédlevéltáros.
Tanult modulok az OKJ képzés során:
1531-06 Általános levéltári, irattári tevékenység
1532-06 Levéltári és irattári iratok feldolgozása
1533-06 Levéltári kutatószolgálat, feldolgozás és állományvédelem
1534-06 Iratkezelési, irattári munka
1535-06 Levéltári gyűjtőterületi munka, feldolgozás és PR tevékenység
Képzési dő:
7-8 hónap
A segédlevéltáros (irattáros) végzettséggel betölthető munkakörök:
FEOR 3712- Levéltári munkatárs
A segédlevéltáros (irattáros) munkakörének leírása:
-A levéltáros betartja a jogszabályokat, szabályzatokat, előírásokat
-Levéltári és irattári feldolgozó munkát végez
-Ellát egyes állományvédelmi feladatokat
-Iratkezelési, irattári munkát végez
-Gyűjtőterületi munkát végez
-Segédletet készít
-Közönségszolgálati munkát végez
-Szakmai információt szerez
Ráépülés:
Szakképesítés megnevezése: Levéltári kezelő, iratkezelő, irattáros
A szakképesítés OKJ száma: 54 322 02 0100 52 01
A szakképesítés szintje: Középszintű (érettségivel)
Szakmacsoport: Művészet, közművelődés, kommunikáció
Jegyzékbe kerülés éve: 2006